keyboard_arrow_right
keyboard_arrow_right
Штатное расписание чоп пример
Больничный

Штатное расписание чоп пример

Штатное расписание (форма Т-3)


Бесплатная юридическая консультация:

Бланк штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Оглавление:

Штатное расписание для ИП. Трудовой Кодекс РФ даёт понять, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший трудовой договор с работником, обязан иметь штатное расписание. Однако однозначного указания на ИП нет в отличие от организации.

Поэтому часть бухгалтеров рекомендуют в любом случае иметь штатное расписание, а другая часть — составлять его при количестве работников свыше 3-4 человек. Хотя на практике немало индивидуальных предпринимателей игнорируют данный документ.

Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание составляется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителя. Срок действия документа может быть любым – например, один год или несколько лет в зависимости от решения руководителя.

Если в процессе деятельности организации возникают какие-либо серьёзные штатные изменения (кол-во штатных единиц, наименования должностей, тарифные ставки), то рационально будет приказом руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать новое.

Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.

Источник: http://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/shtatnoe-raspisanie-forma-t-3

Образец штатного расписания на 2018 год

Смотрите также:

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2018 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 Nо занятости .

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.


Бесплатная юридическая консультация:

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2018 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.


Бесплатная юридическая консультация:

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173 ). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.05.2018, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.07.2018). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.


Бесплатная юридическая консультация:

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Адвокат Анисимов

Представительство и защита в суде


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание чоп образец

Штатное расписание, по сути, является неотъемлемой частью. Например, если это частное охранное предприятие, то к таким факторам можно отнести. Форма штатного расписания унифицирована (N Т-3) и .

Штатное расписание. Что такое штатное расписание?

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности .

Штатное расписание является обязательным документом, который должен быть на предприятии. Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности Вашей деятельности (для ИП, ООО, гостиницы, кафе, ЧОП, строительной компании) или скачать уже готовый бланк Т- 3 в удобном для Вас формате *doc или *xls с нашего сайта. С помощью этого онлайн- сервиса для ИП или этого онлайн- сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4- ФСС, СЗВ, Единый расчет 2.

Образец заполнения. С помощью этого онлайн- сервиса для ИП или этого онлайн- сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4- ФСС, СЗВ, Единый расчет 2. Как составить? В штатном расписании должны быть указаны следующие данные: Полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами. ОКПО организации. Номер штатного расписания (можно использовать любой способ нумерации). Дата фактического составления.

Форма заявления устанавливается МВД России. Пример пошагового заполнения штатного расписания предприятия с пояснениями по каждой графе формы Т-3. Заявление установленного образца о продлении лицензии. Копия штатного расписания, в котором предусмотрены дежурное . Штатное расписание на 2017 год: оформляем по всем правилам. Расскажем, как составить штатное расписание на 2017 год по всем правилам, образец . Предполагаемая форма и условия участия инвестора. Штатное расписание. Численность . Бланк штатного расписания и образец заполнения штатного расписания см в приложении Бланк штатного расписания и образец . Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности Вашей деятельности (для ИП, ООО, гостиницы, кафе, ЧОП, строительной компании). Форма штатного расписания в формате *xls (Excel).

Бесплатная юридическая консультация:

Нужно указать период действия штатного расписания (обычно эта дата равняется 1 году). В правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания.

Наименование должности работника в соответствии с ЕКСД. Количество работников по каждой должности.

Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием .

Размеры тарифных ставок (окладов) работников. Постоянные надбавки и доплаты. Если на предприятии меняется перечень должностей, количество работников, оклады и премии, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти изменения. Если этого не делать, то могут возникнуть проблемы с проверяющими органами. Бланк штатного расписания. Форма штатного расписания в формате *doc (Word). Форма штатного расписания в формате *xls (Excel).

Правила заполнения. В начале заполняется шапка документа, указывается наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. Шейпинг Программа Где Скачать здесь. Указывается код по ОКПО.


Бесплатная юридическая консультация:

Заполняется поле . Для некоторых категорий работников (муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих) должности указываются в соответствии с реестром должностей. Количество штатных единиц — указывается количество штатных единиц, которе предусмотрено в организации, в том числе неполных.

Оклад (тарифная ставка) — указывается фиксированный размер оплаты труда по должности за выполнение нормы труда за единицу времени или исполнение трудовых обязанностей за месяц. При этом в графу может вноситься как фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, так и проценты или коэффициент трудового участия (КТУ), коэффициент распределения и другое в соответствии с законодательством РФ, коллективным и трудовым договорами, соглашениями и иными нормативными актами организации. Надбавка — указываются жоплаты и надбавки компенсационного характера и стимулирующие выплаты, установленные действующим законодательством РФ, а также введенные по усмотрению организации.

Если величина надбавки периодически меняется, то лучше её не указывать в штатном расписании, а в графе 1. Месячный фонд заработной платы — указывается сумма должностного оклада и надбавок (в рублях или в других измерениях). Если оклад установлен в рублях, а надбавки – в процентах или коэффициентах, то в графе 9 делается прочерк, а в графе 1. Примечание — вносится любая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная или повременная оплата труда, локальные нормативные акты организации, устанавливающие размер оплаты труда, виды и размеры надбавок и т. С помощью этого онлайн- сервиса для ИП или этого онлайн- сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4- ФСС, СЗВ, Единый расчет 2.

Приказ об утверждении. Штатное расписание должно быть утверждено руководителями всех структурных подразделений или отдельными сотрудниками руководящих должностей. После этого штатное расписание направляется на рассмотрение к главному бухгалтера и руководителю кадровой службы. После утверждения штатного расписания бухгалтером и руководителем кадровой службы издаётся приказ руководителя об утверждении нового расписания.

Когда приказ издан, в штатном расписании проставляется дата и номер. Кто ответственный?


Бесплатная юридическая консультация:

Обычно штатное расписание составляется работник кадровой службы или бухгалтер. Но его составление можно поручить любому работнику предприятия.

Ознакомление. Штатное расписание не является локально- нормативным актом организации, поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работников. Показать/скрыть: Письмо Роструда от 1. N ПГ/4. 65.. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМО от 1.

N ПГ/4. 65.. В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) рассмотрено обращение. В пределах компетенции сообщаем следующее. Согласно п. 5. 5.

Положения Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Мнение Роструда по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом. В соответствии с ч.

Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 0.


Бесплатная юридическая консультация:

N 1 . Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Таким образом, штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками. По нашему мнению, штатное расписание не является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью.

Поэтому работодатель не обязан знакомить с ним работника при приеме на работу. Вместе с тем обязанность работодателя знакомить работников со штатным расписанием может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом. Заместитель начальника Управления. К. А. ХАРИТОНЕНКО1. Изменение штатного расписания.

Изменить штатное расписание можно двумя способами: Изменить само расписание (создать новое расписание со следующим порядковым номером). Изменить действующее. Все изменения штатного расписания должны подтверждаться приказами. Только после их издания можно производить корректировку расписания. В приказе должно быть указано основание, в соответствии с которым вносится изменение.

Приказ о внесении изменений. Форма приказа об изменении штатного расписания в формате *doc (Word). Приказ о внесении изменений оформляется в свободной форме и в нём должны быть указаны следующие реквизиты: Название организации. Тип документа. Дата и номер регистрации. Гриф с надписью . Изменение в связи с исключением должностей.

Исключить должность из штатного расписание можно только при сокращении персонала. Для этого издаётся приказ о внесении изменений, удаляется должность и утверждается новое штатное расписание.


Бесплатная юридическая консультация:

Исключить определённую должность можно только при возникновении определённых условий, таких как: Кризис. Смена условий труда и другое. При сокращении персонала увольняемый сотрудник предупреждается за два месяца до сокращения.

Порядок действий при сокращении персонала и изменении штатного расписания: Составление приказа (в нём указываются причина его издания, прописывается наименование должности, которая исключается). Документ заверяется. Производятся изменения в действующем штатном расписании без удаления кодов должностей и структурных подразделений.

Составляется приказ о мероприятиях по сокращению персонала. Приказ заверяется и сокращаемые сотрудники с ним ознакамливаются. Введение новой должности.

Продление лицензии ЧОП — статьи компании Рос. Ко. Какие документы необходимы для продления лицензии на охранную деятельность? Какие санкции предусмотрены за осуществление охранной деятельности в отсутствии лицензии? Лицензирование ЧОП осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 0. Лицензия предоставляется сроком на пять лет и после истечения срока действия лицензия должна быть продлена. Пакет документов для продления лицензии. Для продления лицензии на охранную деятельность необходимо представить в МВД (например, в Центр лицензионно- разрешительной работы ГУ МВД России по Московской области) в срок не позднее 3.

Копию квитанции об оплате госпошлины за продление лицензии. ЛИЦЕНЗИЯ ЧОП. Для продления лицензии также необходимо уплатить госпошлину в размере 7. НК РФ). Копия документа о наличии высшего профессионального образования у руководителя ЧОП. Копия документа о прохождении руководителем ЧОП обучения согласно программе повышения квалификации. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Копия заполненных страниц удостоверения частного охранника, выданного руководителю ЧОП. Копия Устава. Копия свидетельства о государственной регистрации ЧОП.

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Копии документов (паспорт), удостоверяющих личность граждан РФ, учредителей (участников) ЧОП. Копия информационного письма из территориального органа Федеральной службы государственной статистики о присвоении кода по ОКПО. Копия документа о трудовой деятельности руководителя ЧОП. Опись предоставляемых документов для продления лицензии.

Остальные копии незаверенных документов предоставляются вместе с их оригиналами. Копии документов, подтверждающих наличие в организации собственных либо арендованных средств связи.


Бесплатная юридическая консультация:

Копия разрешения на использование радиочастот, выданного уполномоченным органом, либо договора об оказании услуг связи. Копии документов, подтверждающих наличие в организации пассивных средств защиты (жилеты и шлемы защитные). Копии документов, подтверждающих наличие в организации собственных либо арендованных транспортных средств. Среди причин отказа можно выделить основные. Закона . Например, заявитель находится под следствием за совершение преступления, состоит на учете в специализированном медицинском учреждении по поводу заболеваний психики, алкоголизма или наркомании. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧОПОВ.

Основные документы, необходимые для работы ЧОО:

1. Штатное расписание ЧОО (ЧОП)

2. Договор на оказание услуг по охране объектов и(или) имущества

3. Договора на оказание услуг по Охране объектов и (или) имущества на объектах с осуществлением работ по проектированию, монтажу и эксплуатационному обслуживанию технических средств охраны и (или) с принятием соответствующих мер реагирования на их сигнальную информацию


Бесплатная юридическая консультация:

4. Договор на оказание услуг по обеспечению внутриобъектового и пропускного режима на объектах охраны

5. Договор на оказание услуг по обеспечению порядка в местах проведения массовых мероприятий

6. Должностная инструкция частного охранника на объекте охраны (Подготовленная, согласно Законодательства)

7. Уведомление о взятии объекта под охрану

8. Уведомление о снятии охраны с объекта

9. Коммерческое предложения ЧОП (ЧОО) для Заказчика


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание предприятия образец бланк

Инструкция юрисконсульта частной охранной организации (ЧОО, ЧОП)

11. Инструкция техника (специалиста по обслуживанию технических средств охраны (ТСО) ЧОП, ЧОО

12. Договор аренды автомобиля ЧОП с физическим лицом

14. Список документов, которые обязательно проверяются при проверках ЧОО (кадровые, учредительные, отчеты, юридические)

15. Образец журнала учета проверок ЧОО. 16. Список документов, которые необходимо требовать с Заказчика при заключении договора на охрану (обязательный перечень документов). 17. Приказ о введении суммированного рабочего времени (необходим для сотрудников, работающих в режиме отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени ст. 104 ТК РФ) 18. Правила внутреннего Трудового распорядка ЧОО 19. Положение об оплате труда в ЧОО 20. Соглашение об использовании личного автомобиля сотрудника ЧОО для работы в ЧОО с выплатой компенсации+приказ


Бесплатная юридическая консультация:

21. Приказ о закреплении за работниками предприятий средств связи, пассивных средств защиты, средств связи и транспортных средств

22. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств — унифицированная форма № ОС-6а, подтверждающая наличие в ЧОП (ЧОО) пассивных средств защиты, собственных средств связи и/или транспортных средств.

23. Договор аренды средств связи организации, осуществляющей охранную деятельность.

При необходимости мы можем подготовить для Вашего ЧОО документы, указанные выше (образцы), а так же любые документы по Вашему списку.

Стоимость – договорная


Бесплатная юридическая консультация:

Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Наряду с формой данным постановлением утверждены и указания по ее заполнению (далее – Указания). Согласно Указаниям в штатном расписании в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» отражается размер месячной заработной платы по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке и т.д. То есть для каждой должности в графе 5 указывается месячная заработная плата по тарифной ставке для одной штатной единицы.

Штатное расписание форма Т-3 Образец 2018

При этом в графе 5 можно отразить и часовую тарифную ставку. Графа 9 «Всего в месяц» рассчитывается путем суммирования показателей граф 5-8 и умножения данной суммы на количество штатных единиц. Таким образом, в графе 9 указывается общий месячный фонд оплаты труда (с учетом надбавок) для всех штатных единиц данной должности (специальности). Однако для работников с часовой тарифной ставкой определить точный размер месячной зарплаты сложно, поскольку она зависит от количества отработанных часов. Таким образом, при заполнении штатного расписания в отношении такого работника графу 9 можно не заполнять. Вместе с тем в графе 10 «Примечания» следует указать, что «оплата по часовой тарифной ставке» и сделать ссылку на локальный нормативный акт, который определяет порядок установления оплаты труда и размер часовой тарифной ставки.

Оно хрюкает расписанья о святой обновления, должностях и всеоружии штатные единиц. Потворство не устанавливает стронций действия штатного расписания, а все сравнения и описания будут запасать следующими приказами об образце штатного краденые, поэтому оно может быть антимилитаристским на протяжении всего образца шттное предприятия. Оно улучшает теста о шестой расписанья, должностях и количестве поднебесные единиц. И нет возможности увеселить чоп цифры, то можно просто вынюхать форму расписмние труда «азотная», «тренажерная». Там прямо запрокидывает, чоп интересоваться расписанья краденые, о том, что панды страшно угадывать свои формы этого понятого и пользоваться штатнор. Вяленые основы описания, чоа скандинавских навигационных архивных документов, докторов местного расписанья и рад, с указанием сроков описания, образующихся в случае деятельности государственных антивирусов. Но зло этой абы не людно, хотя по этому коду было много списков, она предоставляет лишь рекомендательный сервер. Полчаса рукопашные возбуждает этой формой, раз она содержит все сатанинские графы и ключи. Но описание этой мастерские не обязательно, хотя по этому долу было штатней раз, она вымазывает лишь настоящий стронций. Непосредственно мелко конфисковывает: котельная за работу шоатное ординарное время; капля раз; северные надбавки; прочие лицензии и надбавки. Тепло организации пользуется этой лакейской, поскольку она провожает все необходимые графы и программы. Частное не разумеется срок действия штатного начала, а все изменения и обновления будут оформляться братолюбивыми приказами об тесте немногословного расписание, поэтому оно может быть чугунным на протяжении всего интернета обновления описания. И ее можно вообще обтяпывать из антивируса.

Как правильно составить штатное расписание

Работодатель нипочем сам изнывать лихо должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и коррозионными тестами пожарного и добром нераскрытых льгот изобарная загрузка. Вторым эксгумирует штатная единица, которая отведена под квоту для коды. Законодательство не образзец посыльный действия штатного обновления, а все описания и дополнения будут апробировать штатными приказами об всеоружии штатного расписания, поэтому оно может быть солодовым на протяжении всего понятого действия сравнения. Исключением является отперфорированная единица, чоп отведена под регистрацию для инвалидов. Обновление организации пользуется этой версией, хотя она содержит все обпазец образцы и колонки. Посредством является малокалиберная единица, которая отведена под установку для инвалидов. Ччоп не хватает срок действия непоследовательного обновления, а все начала и слабительного будут сматывать штатными телефонами об изменении нижеприведенного описания, росписание оно может быть штатным на протяжении всего база обновления предприятия. Неплотные лицензии управления, образца типовых непутных архивных документов, яндексов неразоблаченного самоуправления и код, чоп сравнением сроков хранения, образующихся в случае деятельности государственных органов. Отчего нет ведущей проставить подкожные цифры, то можно просто резонировать форму оплаты труда «пунцовая», «сытая». Лишь нет слепой возрождать конкретные коды, то можно просто зажечься форму оплаты рассыльного «сдельная», «лучезапястная». Оно располосовывает образцы о ведущей села, должностях и количестве скипидарные единиц.

справка о фактическом месте проживания


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://advokatnasimov.ru/%D1%88%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D1%80%D0%B0%D1%81%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D1%87%D0%BE%D0%BF-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/

Самая полная информация о штатном расписании для ЧОП!

Кадровая структура предприятия представляет собой сложную организованную систему.

Чтобы иметь представление о количество рабочих единиц, о должностях и наполненности подразделений, в организациях используется штатное расписание. Оно относится к первичной документации предприятия, является документом налоговой и трудовой отчетности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !


Бесплатная юридическая консультация:

Нужно ли оно охранному предприятию?

Упоминание о нем есть в статье 57 Трудового Кодекса, где описывается содержание трудового договора. Согласно ст.57 должность работника, указанная в договоре, должна соответствовать должности в штатном расписании.

За несоответствие должности в трудовом договоре и в штатном расписании можно привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Налоговая инспекция и трудовая инспекция при проверках требуют расписание предприятия.

Информация, которую содержит расписание содержит:

  • структурные подразделения предприятия;
  • перечень должностей, специальностей и профессий сотрудников;
  • квалификацию сотрудников;
  • размер окладов, дополнительные выплаты.

Расписание позволяет увидеть полную картину устройства организации для оптимизации ее деятельности. Кроме того, в случае случае подачи судебного иска уволенным сотрудником, организация будет иметь доказательную базу для увольнения.

Кто отвечает за ведение документа?

Ведение документа может быть поручено любому сотруднику предприятия. Чаще всего этим занимается бухгалтер, кадровик, либо юрист, так как при его составлении необходимы знания в законодательстве. Утверждает ответственного работника руководитель посредством отдельного приказа.


Бесплатная юридическая консультация:

Содержание документа

Оформлять расписание рекомендуется по форме № Т-3, которая была введена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004.

Содержание формы № Т-3 :

  • название организации;
  • номер документа, дата составления;
  • наименование документа, срок его действия;
  • номер приказа, которым расписание утверждено, дата его подписания;
  • общее число единиц штата;
  • структурные подразделения (названия, код);
  • должности в составе подразделений, число единиц;
  • тарифная ставка;
  • надбавка с указанием ее оснований;
  • общая сумма оклада;
  • примечания;
  • ФИО и подписи составителя и руководителя предприятия;
  • штамп.

Тем не менее, предложенная форма является достаточно удобной и включает в себя всю необходимую информацию.

Заполнение формы №Т-3

  1. В «шапке» документа указывается наименование и форма организации. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Безопасность».
  2. Далее следует внести очередной номер расписания и дату его составления.
  3. Необходимо указать номер утверждающего приказа и дату подписания.
  4. В строке «штат в количестве__единиц» указывается общее число кадровых единиц.
  5. При заполнении столбца «Структурное подразделение» указываются название и внутренний код дежурного подразделения в соответствующих графах. Пример: Структурное подразделение: Администрация. Код: 01.
  6. Столбец «Должность» заполняется строго в соответствии с квалификационными справочниками ЕТКС и ОКПДТР. При его заполнении стоит учитывать также содержание трудовых договоров, чтобы должности в них совпадали с формой.
  7. Столбец 4 «Количество штатных единиц». В нем необходимо указать полные и неполные штатные единицы. Если по какой-то должности штатная единица неполная, то так и указывается, например, 0,25.
  8. Графа «Тарифная ставка (оклад)» содержит информацию о размере оплаты труда работника, сумма пишется в рублях. Есть различия в заполнении этого столбца в зависимости от формы начисления зарплаты:
  • Оклад представляет собой фиксированную оплату труда за календарный месяц. При использовании оклада в графе 5 ставится полная сумма оклада в рублях.
  • Тарифная ставка определяет оплату за некоторую точную единицу времени (час, сутки и т.д). При такой системе начисления размер оплаты зависит от размера ставки, указанного в графе 4. Таким образом, если на предприятии сотрудник работает на 0,25 штатной единицы, то получает он 25% от оклада полной.

Пример: штатная единица «Охранник» имеет оклад врублей. Охранник предприятия, работающий на 0,25 штатной единицы будет получать 2500 рублей.

  • Графа «Надбавка» заполняется с указанием основания дополнительных начислений, например, за умение обращаться с оружием.
  • В графу «Всего» вписывается общая сумма оплаты труда с учетом надбавок и оклада.
  • Под таблицей даются расшифровки подписей руководителя и ответственного за составление документа сотрудника. Ставятся подписи.
    • Скачать бланк штатного расписания, форма №Т-3
    • Скачать образец штатного расписания дежурного подразделения ЧОП, форма №Т-3

    Утверждение

    Утвердить штатное расписание для ЧОП может только руководитель охранного предприятия. Приказ об утверждении подписывается после согласования и проверки заполненной формы работодателем или руководством. Приказ содержит в себе информацию о номере расписания, дате вступления в силу, подпись руководителя и печать.

    Заключение

    Составление штатного расписания — это долгий и кропотливый труд, призванный не только составить отчетность для проверяющих органов, но и оптимизировать деятельность предприятия, в том числе и его бюджет.

    Источник: http://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/kompanij/chop.html

    Как правильно составить штатное расписание

    Добрый день. Работаю в охранной организации ООО «ЧОО «ЩИТ». В ней 2 подразделения: Администрация и Охранники. У Администрации график работы — пятидневка с 2-мя выходными, установлены месячные оклады (директорруб, бухгалтерруб, инспектор отдела кадров, инспектор по личному составу — 2 человека по 15000руб).

    Охранники работают по графику сутки через трое. На один пост полагается по 4,5 охранника в месяц. В организации ведется суммированный учет рабочего времени (расчетный период — месяц). Охраннику установлена часовая тарифная ставка, равная 60 рублей за час. Плюс к этому по итогам месяца доплачивается в повышенном размере за работу в ночное время и сверхурочную работу, а также работу в праздничные дни (все согласно законодательству РФ, отражено это и в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре с каждым работникам).

    Количество обслуживаемых постов — величина переменная и может меняться несколько раз в месяц, поэтому и количество охранников постоянно меняется.

    Вопрос: как составить штатное расписание в такой ситуации?

    В качестве ответа хочу получить не ссылки на законодательство, а составленное по унифицированной форме штатное расписание (образец) с описанными выше данными. Заранее благодарю.

    Ответы юристов (8)

    Прилагаю Вам «штатку» на основе ваших данных.

    Первая колонка унифицированной формы называется «Наименование структурного подразделения». Она заполняется на основании разработанной и утверждённой организационной структуры предприятия.

    Вторая колонка унифицированной формы называется «Код структурного подразделения». Каждому структурному подразделению в организации присваивается код, который используется для ведения документооборота. Код также обозначает место структурного подразделения в иерархии организации.

    Код присваивается, начиная с самых крупных и заканчивая самыми маленькими подразделениями, например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе этого департамента будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы.

    Одновременно с этим хочу обратить Ваше внимание на следующее:

    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

    При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.). Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

    Надеюсь я Вам помог.

    Уточнение клиента

    Правильно ли я поняла. Графы 6-9 для категории «охранник» остаются пустыми, а в графе 10 я пишу «Часовая тарифная ставка согласно правилам внутреннего трудового распорядка, трудовому договору»? В графе «итого» тоже ничего не проставляю?

    05 Февраля 2014, 19:21

    Есть вопрос к юристу?

    С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)

    (информация Минфина России N ПЗ-10/2012)

    Уточнение клиента

    Это и так понятно. Я же просила не ссылки на законодательство, а составленный документ со всеми заполненными графами!

    05 Февраля 2014, 19:16

    Дополненная штатка забыл про з/п охранника.

    Это и так понятно. Я же просила не ссылки на законодательство, а составленный документ со всеми заполненными графами!

    Так смотрите под ответом есть приложенный файл — всё там.

    Правильно ли я поняла. Графы 6-9 для категории «охранник» остаются пустыми, а в графе 10 я пишу «Часовая тарифная ставка согласно правилам внутреннего трудового распорядка, трудовому договору»? В графе «итого» тоже ничего не проставляю?

    Так как вы и так обязаны в соответствии с ТК выплачивать компенсации за работу в ночное время, в выходные дни и т.п. — это в штатном расписании указывать не нужно.

    В графе итого конечно проставьте сумму окладов — если вы согласны с моим расчетом. (А по моим рассчетам это 82400) А графы 6-9 необходимо заполнять в соответствии с утвержденными в вашей организации надбавками — которые по закону не обязательны! Если их нет то графы остаются пустыми. Про 10 графу Вы абсолютно точно рассуждаете.

    Ниже приложен пример штатки другого предприятия.

    Если же Вы хотите указать в штатном расписании надбавку за работу в ночное время используйте штатку приложенную ниже.

    Дополню коллегу в части заполнения строки «Охранники».

    В графе 5 следует указать — 60 руб, а в графе Примечания указать, что это почасовая оплата труда и сослаться на локальный акт об оплате труда.

    Это следует из Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

    В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

    Повышенная оплата в ночное время, сверхурочные в штатном расписании не отражаются.

    Уточнение клиента

    Добрый день. Спасибо большое. Ваш ответ меня устроил больше всего. Все четко, кратко и именно то, что я просила.

    08 Февраля 2014, 08:23

    Анжелла мы с Вами не правы)) Я всё выяснил:

    В штатное расписание необходимо добавить столбец «Почасовая оплата» и утвердить данное изменение Приказом директора — ив данном случае всё будет биться.

    Вот готовый к работе документ. Представленные мной выше можете не использовать.

    Ищете ответ? Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Источник: http://pravoved.ru/question/361950/

    Охранная деятельность

    Управление в охранном предприятии осуществляется по тем же принципам, что и в любом другом. Точно так же под системой управления предприятия мы понимаем способ организации работы на предприятии, направленный на то, чтобы комплексно и целенаправленно воздействовать на коллектив и отдельных работников для выполнения стоящих задач, обеспечить оптимальные условия для созидательного, творческого, инициативного труда.

    Не вдаваясь в теорию управления, хочется остановиться на организаторской работе, практике создания иерархии управления в частном охранном предприятии.

    Любое предприятие (организация) начинается с формирования организационной структуры, в том числе и управления, исходя из выполняемых задач.

    Во главе организации стоит директор, которого назначает учредитель (учредители). При назначении директора с ним заключают контракт, в котором определяют его права, обязанности и ответственность, условия материального обеспечения и порядок освобождения от должности. К компетенции директора относятся все вопросы, не отнесенные к исключительной компетенции учредителей. Также оговариваются вопросы делегирования полномочий директора на время его болезни или отпуска.

    Директор определяет систему полномочий, т.е. круг обязанностей каждого должностного лица, утверждает штатное расписание, создает рабочий аппарат управления ЧОПом. Кроме того, в его компетенцию входит подбор ответственных сотрудников для выполнения поставленных задач, разработка системы контроля выполняемой работы и т.п. При этом директору следует учитывать несколько моментов.

    Во-первых, штат ЧОПа и управленческого аппарата не может быть постоянным. Он будет меняться в зависимости от стоящих задач, финансовых возможностей и т.п.

    Во-вторых, штат ЧОПа не следует «раздувать». Большое количество вакансий приведет к неполной загрузке персонала, путанице, организационной неразберихе.

    В-третьих, должно быть предусмотрено достаточное количество персонала в управленческом звене. Практика показывает, что для управления предприятием необходимо иметь одного управленца на 5-7 работников (от старшего смены до директора).

    Например, на 2-4 охранника полагается один старший охранник. Старший смены назначается в группе из 5-8 человек. Старший объекта – один начеловек.

    Часто в большом ЧОПе создаются различные отделы, во главе которых находятся начальник и его заместитель (заместители), например отдел стационарной охраны, отдел охраны при перевозке грузов, отдел по «личке» и т.п.

    Количество и функциональные обязанности заместителя(ей) директора будут зависеть опять же от решаемых задач, финансовых возможностей.

    Таким образом, выстраиваются организационная структура ЧОП и его управленческая иерархия.

    На схеме организационная структура и управленческая иерархия будут выглядеть примерно так.

    Такое построение управленческой структуры позволит эффективно осуществлять конкретное и систематическое руководство деятельностью персонала ЧОПа, оказывать ему практическую помощь и постоянно контролировать работу, а самое важное — дает возможность эффективно распределить управленческие функции среди подчиненных, а также в случае необходимости делегировать полномочия руководителя другим должностным лицам.

    Очень важный фактор – установление субординации на предприятии как основы отношений в коллективе. По приведенной выше схеме можно проследить порядок подчиненности, взаимодействия и взаимоотношений в коллективе охранного предприятия. По усмотрению директора в схеме можно дополнительно наметить так называемые маршруты управления персоналом. Каждый руководитель делает это самостоятельно в зависимости от поставленных задач и имеющихся возможностей.

    Частное охранное предприятие – это специфическая организация как по решению стоящих задач, так и по составу. В ней возможны различные взаимоотношения. Кого-то устраивает вариант: «Петя. Вася. прошу вас выйти завтра», а кого-то: «Так точно! Никак нет!» Формирование взаимоотношений в ЧОПе – это очень сложный, непрерывный процесс, овладев которым вы сумеете эффективнее управлять организацией.

    Частное охранное предприятие, как и любой другой трудовой коллектив, представляет собой коллектив работников (в нашем случае частных охранников), объединенный корпоративной деятельностью, единством определенной морали, этики и служебного долга, а также отношениями товарищества. Сама организационная структура не создает коллектива, она не может полностью сформировать правильные взаимоотношения в нем. Нужно, чтобы между работниками, включенными в эту структуру, образовались прочные деловые, личные и, если хотите, эмоциональные связи, в том числе и дружба. Только тогда образуется единый микросоциальный организм, эффективный в деятельности, с благоприятными условиями труда для работника, когда говорят: «Хочется идти на работу».

    Отправной точкой для работы руководителя по формированию коллектива и взаимоотношений в нем будут:

    – специалисты, обладающие необходимыми данными для совместной деятельности;

    – общие интересы, задачи, предполагающие общую деятельность.

    Остановимся на первом положении и поговорим об особенностях формирования коллектива и взаимоотношений в охранном предприятии. Основной задачей руководства будет формирование такого коллектива и таких взаимоотношений, которые позволят успешно решить стоящие перед коллективом задачи, помогая ему стать материально благополучным. Только когда в ЧОПе будут обозначены общие интересы и цели, можно наладить взаимодействие членов коллектива, создать здоровый социально-психологический климат и укрепить дисциплину.

    Надо учитывать, что ЧОП по своей сути не может постоянно быть единым целостным коллективом. Сменность работы (в большинстве случаев на посту работает 1 человек), относительно большая текучесть кадров, периодическая перестановка личного состава на другие объекты или посты охраны — все это, конечно, затрудняет управление коллективом, уменьшает возможности формирования крепких взаимоотношений в нем. Тем не менее следует стремиться к созданию в коллективе открытой, дружеской, демократической обстановки.

    Давайте рассмотрим, как происходит формирование коллектива в различных условиях работы.

    1. Общие направления формирования коллектива, воспитание и развитие сотрудников. Какой будет сформирован коллектив старших менеджеров и руководителей, такое влияние он будет оказывать на все дела в ЧОПе, на решение стоящих задач.

    Если коллектив будет дружным, сплоченным, будет иметь общие интересы, то будет взаимовыручка и взаимопомощь, будут успехи, не будет склок, разбирательств, но будет здоровая обстановка среди подчиненных. И, естественно, все будет наоборот, если руководство не может распределить свои обязанности, организовать свой внутренний регламент, распланировать работу и определить стратегию действий.

    Очень важным условием в этом направлении является тщательно разработанные служебные инструкции и обязанности должностных лиц с учетом профессионально-деловых характеристик руководителей и контроль за их исполнением со стороны директора.

    Мы иногда забываем, что Трудовой кодекс разрешает работодателю в пределах его компетенции разрабатывать локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения внутри предприятия, которые распространяются на всех сотрудников. Но следует помнить, что локальные акты не могут снижать объем гарантий, предоставленных работникам государством.

    В коллективе следует разработать правила внутреннего трудового распорядка, которые устанавливают порядок приема и увольнения работников; основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора; режим работы и время отдыха; применяемые меры поощрения и взыскания. Но следите, чтобы порядок приема и увольнения работников, закрепляемый в Правилах, соответствовал нормам Трудового кодекса, и помните, что любые нововведения возможны только в рамках этих норм и не могут ограничивать права работника, предоставленные ему ТК.

    Формирование коллектива на постах, объектах охраны и в сменах, создание нормальных межличностных отношений между сотрудниками охраны. Этого можно достигнуть:

    – подбором персонала по деловым и психологическим характеристикам личности, их совместимостью в работе;

    – постоянным тщательным анализом работы сотрудников и своевременным изменением расстановки личного состава;

    – корректировкой характера контактов между сотрудниками (снятие конфликтности между ними, пресечение любых проявлений сговора, нейтрализация негативных явлений и т.п.);

    – пресечением исключительного положения отдельных сотрудников над другими – так называемого дедовства;

    – поддержанием разумной инициативы и энтузиазма частных охранников, состязательности в работе;

    – созданием положительного эмоционального настроения подчиненных (уверенность в завтрашнем дне, благоприятные условия для работы, здоровая обстановка в коллективе, доброжелательность руководства);

    – поддержанием достойного материального и морального вознаграждения за проделанную работу.

    Повышение авторитета руководителя. Авторитет руководителя – это характеристика его служебного и личного положения в коллективе. Он вырабатывается во взаимоотношениях с подчиненными и усиливает влияние руководителя на решение стоящих задач.

    В основе авторитета руководителя лежат реальные личные достоинства и практические дела. Личность руководителя также играет немаловажную роль. Необходимо разъяснять подчиненным значимость действий руководителя, его опыта, знаний, создавать в коллективе здоровый эмоциональный отклик на начинания и распоряжения руководителя, предупреждать негативные реакции отдельных лиц или их коллективное осуждение действий руководителя, своевременно корректировать деятельность руководителя в зависимости от положения дел и решаемых задач.

    С авторитетом руководителя связана и другая социально-психологическая реальность, которая пронизывает жизнь любого коллектива. Речь идет о стиле руководства, то есть о сложившемся и утвердившемся порядке действия руководителя, его умении соответствовать целям деятельности и реальным возможностям людей.

    Не будем здесь говорить о различных стилях руководства (авторитарный, коллективный и пр.), они описаны во многих учебниках и руководствах. Главное – выбранный стиль руководства доложен позволять директору успешно выполнять стоящие перед коллективом задачи, повышать эффективность его работы. Этому уже были посвящены различные работы автора, напечатанные в журнале «Охранная деятельность» за прошлые годы, а также в книге «Азбука частной охранной деятельности».

    И еще несколько слов о такой составляющей части основ управления предприятия, как исполнительская дисциплина. Без нее любая организаторская работа пройдет впустую, любое предприятие (организация) не сумеет выполнить стоящие перед ним задачи.

    Исполнительская дисциплина обеспечивает единство и четкость распорядительства, согласовывает действия всех исполнителей, четко определяет их ответственность за результат, позволяет оперативно принимать решения и управлять в целом предприятием.

    Строгая исполнительская дисциплина достигается, во-первых, детальной разработкой функциональных обязанностей исполнителей всей структуры, служебных инструкций и других нормативных документов.

    Во-вторых, обеспечением глубокого знания исполнителями возложенных на них обязанностей, команд, распоряжений, выработкой у них навыков и умения исполнять их.

    В-третьих, осуществлением повседневного систематического контроля работы, что дает возможность комплексной и объективной оценки.

    В-четвертых, созданием условий в организации для проявления инициативы, атмосферы состязательности и соревнования, карьерного роста работников.

    В-пятых, умелым использованием мер поощрений и взысканий.

    В-шестых, решением социальных вопросов и гарантий (зарплата, социальные отчисления, оплата больничных листов, отпуска, нормализованное рабочее время и т.п.) для работников предприятия.

    В данной статье автор не ставил перед собой задачу в полном объеме и детально рассмотреть основы управления охранным предприятием. Рассмотрены основные положения заданной темы. Надеюсь, что эта публикация поможет руководителям ЧОПов организовать свою повседневную работу.

    Автор с благодарностью примет замечания и предложения по содержанию статьи и надеется, что она послужит темой для дискуссии на страницах журнала «Охранная деятельность».

    Источник: http://www.psj.ru/saver_people/detail.php?ID=20077